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Agence de communication événementielle

Projets | soirées

Roche Diagnostics

Soirée festive en clôture du congrès AFDET

Paris, France

Dans le cadre d'un congrès médical qu'il organisait à Paris, le laboratoire souhaitait proposer à ses clients et partenaires des moments d'échanges conviviaux et festifs, en marge du programme officiel. Nous avons été missionnés pour organiser une soirée festive pour 250 médecins et infirmières - ambiance ludique, musique et bonne-humeur !

Notre intervention :
  • Proposition et aménagement du lieu
  • Prestation traiteur haut de gamme
  • Animation "Boite à questions" digne du Grand Journal de Canal+
  • Animation musicale et DJ live
  • Transferts en car des participants
Une animation ludique "Boite à Question" pour délier les langues... et créer un DVD souvenir pour les participants

COFIDIS

Bienvenue dans l'année du Dragon !

Villeneuve d'Ascq, France

Le client souhaitait cloturer une journée de séminaire interne par une soirée festive, avec un dîner spectacle. Etant donné la date de leur séminaire, le thème s'est imposé : le Nouvel An Chinois, pour célébrer le passage dans l'année du dragon, symbole de chance pour les 12 mois à venir !

Notre intervention :
  • Proposition d'une thématique pour la soirée
  • Sélection des artistes et création du fil rouge du spectacle
  • Décoration thématique de la salle
  • Installation lumière et audiovisuelle
  • Animation musicale d'ambiance et DJ Live
  • Coordination avec le traiteur présent sur place

 

Un troupe d'artistes profesionnels pour un spectable de qualité

Roche Diagnostics

Soirée de présentation de produit et témoignage client

Paris, France

Le laboratoire souhaitait s’adresser à ses clients et prospects pour présenter un retour utilisateur sur un de ses produits phares : VANTAGE. 80 pathologistes et techniciens ont répondus présents.

Notre intervention :
  • Recherche d'un espace de réception adapté aux normes CNOM
  • Aménagement et décoration des différents espaces
  • Installation technique et logistique
  • Prestation traiteur pour apéritif et cocktail dinatoire
  • Animation musique « jazz » et  « lounge » en live
  • Accueil  et encadrement le Jour J
La volonté d’étonner les participants par le choix d’un lieu original, d'animations de cuisine moléculaire créative et d'un groupe musical live.

Roche Diagnostics

Soirée clients pour lancer la dernière innovation Roche

Paris, France

Le client organisait le lancement français de son dernier scanner professionnel devant un parterre d'une quarantaine de diagnosticiens.

Notre intervention :
  • Recherche d'un espace de réception adapté aux contraintes CNOM
  • Aménagement et décoration des différents espaces
  • Prestation traiteur pour apéritif et cocktail dinatoire
  • Soutien technique et logistique
  • Encadrement le Jour J
Proposer un lieu atypique pour étonner les invités

Cargill Chocolat

Séminaire "chocolat" pour les clients VIP internationaux

Mouscron, Belgique

Notre client, géant mondial du chocolat, souhaitait réunir ses principaux clients internationaux pour partager et échanger sur son expertise.

Notre intervention :
  • Création d'un concept original autour des sensations et de l'Afrique
  • Installation et aménagement d'une tente de 500 m2
  • Design de mobilier original pour un espace d'exposition produit
  • Installation audiovisuelle pour conférence plénière et workshop
  • Prestation traiteur en journée
  • Soirée de gala participative "créez vous-même votre cocktail dinatoire"
  • Transferts terrestres
  • Création d'outils de communication personnalisés
  • Encadrement des 2 journées de séminaire
Un aménagement "ambiance africaine" très étonnant et novateur, qui a bluffé les invités

Cap Gemini

Soirée de gala regroupant 15 clients internationaux

Bruges, Belgique

Organisation d'une soirée haut de gamme dans le cadre d'un séminaire client sur la thématique de l'innovation, regroupant 15 clients internationaux de Cap Gemini.

Notre intervention :
  • Proposition d'animations typiques brugeoises : visite de brasserie, dégustation de bière, ballade en calèche...
  • Privatisation d'un restaurant gastronomique pour la soirée
  • Gestion des transferts depuis l'aéroport de Bruxelles
  • Proposition de cadeaux personnalisés aux couleurs de Cap Gemini
  • Assistance logistique à l'organisation du reste du séminaire
  • Encadrement multilingue lors de la soirée

 

La présence d'une magicienne pendant le dîner, autour de la thématique du chocolat

Jean-Louis David

Inauguration d'un salon de coiffure après rénovation

Lille, France

Après de gros travaux de rénovation, il s'agissait de profiter de l'occasion pour faire l'événement via une soirée d'inauguration et une opération de street marketing.

Notre intervention :
  • Aménagement et décoration du salon pour une soirée festive
  • Cocktail dinatoire pour 50 invités
  • Animation musicale DJ live
  • Création de flyer personnalisés
  • Distribution de flyer par 3 hôtesses sur des segway personnalisés
L'utilisation d'un support original de distribution pour l'opération de street marketing, afin de booster la visibilité

BASF

Séminaire client "Colza"

Vierzon, France

Le client souhaitait organiser la rencontre annuelle avec ses clients "Colza" afin de partager autour de ses dernières innovations en la matière. 2 jours de visites, de discussions et de rencontres.

Notre intervention :
  • Gestion de la logistique et des transferts
  • Production des outils de communication
  • Organisation de soirée de gala : traiteur et animation
  • Habillage et aménagement de la salle de plénière
  • Encadrement sur place pour respect du timing
Un cahier des charges strictes et cadré pour sélectionner des prestataires locaux de qualité

Roche Diagnostics

Soirée festive "Western" pour 250 collaborateurs

Les Arcs, France

Organisation d'une soirée sur la thématique "Western" dans le cadre d'un séminaire interne, afin de célébrer l'intégration d'une nouvelle société américaine.

Notre intervention :
  • Aménagement de la salle dans une ambiance "Western"
  • Animations typiques : taureau mécanique, quizz "western", tables de poker et blackjack...
  • Déguisement de l'équipe d'animation et de tous les participants
  • Groupe de musique "country" live et initiation au line-dancing
  • Buffets dégustation de vins du monde et de tequila
  • Restauration aux saveurs américaines et tapas
  • Création de billets de banque personnalisés pour une tombola finale
  • Encadrement du montage et du Jour J

 

Création d'un véritable scénario western tout au long de la soirée, avec différents point d'orgue

Clair de Baie

Séminaire résidentiel pour 150 commerciaux à Eurodisney

Marne-la-Vallée, France

Le client souhaitait proposer un séminaire commmerciaux avec un thématique forte et une soirée inoubliable.

Intervention :
  • Sélection de la destination, de l’hôtellerie et des espaces de réunion
  • Aménagement des espaces : décoration et équipement audiovisuel
  • Logistique, transferts et encadrement des participants
  • Rallye en équipe organisé au sein du Parc Disneyland
  • Soirée festive sur la thématique de la transparence
Une thématique customisée pour cet industriel de la véranda : la transparence et la glace

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