Projets | international

L'agence a été mandatée pour trouver des sponsors dans le cadre de l'organisation de la prochaine conférence IFALPA qui se déroulera à Paris en mai 2012.

Notre intervention :

Rédiger et designer le livret de sponsoring en 2 langues
Cibler les entreprises les plus pertinentes à approcher
Démarcher les entreprises sur des salons professionnels et en direct
Rédiger le contrat de sponsoring et accompagner notre client jusqu'à la signature

Une approche sectorielle et multi-lingue.

Notre client, géant mondial du chocolat, souhaitait réunir ses principaux clients internationaux pour partager et échanger sur son expertise.

Notre intervention :

Création d'un concept original autour des sensations et de l'Afrique
Installation et aménagement d'une tente de 500 m2
Design de mobilier original pour un espace d'exposition produit
Installation audiovisuelle pour conférence plénière et workshop
Prestation traiteur en journée
Soirée de gala participative "créez vous-même votre cocktail dinatoire"
Transferts terrestres
Création d'outils de communication personnalisés
Encadrement des 2 journées de séminaire

Un aménagement "ambiance africaine" très étonnant et novateur, qui a bluffé les invités

Voyage de récompense de 3 jours à Saint Petersbourg pendant la période des "Nuits Blanches" pour 15 collaborateurs et leurs conjoints.

Notre intervention :

Proposition de plusieurs destination "incentive"
Sélection d'un hôtel 5*
Proposition d'activités culturelles en journée
Soirée de gala à l'Opéra et diner croisière privé sur la Neva
Gestion des transferts sur place
Planification et gestion des visas
Encadrement des participants (Français, Allemand et Espagnols)

Un encadrement multilingue pour faciliter les échanges et la préparation du voyage

Organisation de 2 journées d'activités touristiques en groupe sur Paris pour les conjoints des participants à une conférence internationale.

Notre intervention :

Proposition de plusieurs activités : visite de musées, découverte de quartiers, gastronomie...
Création d'un site internet pour présenter les activités et permettre l'inscription et le paiement en ligne
Encadrement des visites de groupe par un guide anglophone et un organisateur multilingue

Une inscription automatisée et un paiement en ligne grâce à un site internet dédié

Organisation d'une soirée haut de gamme dans le cadre d'un séminaire client sur la thématique de l'innovation, regroupant 15 clients internationaux de Cap Gemini.

Notre intervention :

Proposition d'animations typiques brugeoises : visite de brasserie, dégustation de bière, ballade en calèche...
Privatisation d'un restaurant gastronomique pour la soirée
Gestion des transferts depuis l'aéroport de Bruxelles
Proposition de cadeaux personnalisés aux couleurs de Cap Gemini
Assistance logistique à l'organisation du reste du séminaire
Encadrement multilingue lors de la soirée

La présence d'une magicienne pendant le dîner, autour de la thématique du chocolat

Organisation d'une soirée sur la thématique "Western" dans le cadre d'un séminaire interne, afin de célébrer l'intégration d'une nouvelle société américaine.

Notre intervention :

Aménagement de la salle dans une ambiance "Western"
Animations typiques : taureau mécanique, quizz "western", tables de poker et blackjack...
Déguisement de l'équipe d'animation et de tous les participants
Groupe de musique "country" live et initiation au line-dancing
Buffets dégustation de vins du monde et de tequila
Restauration aux saveurs américaines et tapas
Création de billets de banque personnalisés pour une tombola finale
Encadrement du montage et du Jour J

Création d'un véritable scénario western tout au long de la soirée, avec différents point d'orgue

Les Assises Nationales des Risques Technologiques sont organisées tous les 2 ans par la DREAL Nord Pas de Calais. 800 experts, institutions et associations se réunissent pour discuter des actualités et avancées sur le sujet.

Notre intervention :

Aménagement des espaces de plénière et sous-commissions
Installations techniques et audiovisuelles
Système de vote interactif par SMS
Création, impression, routage des outils de communication print
Production des outils de communication vidéo
Création et production de la signalétique directionnelle
Restauration en café continu et déjeuner assis
Accueil informatisé et hôtesses multilingues
Accueil et gestion des intervenants étrangers
Orchestration de la journée

Un aménagement de plénière en hémicyle pour favoriser l'échange entre intervenants et participants

Le client souhaitait mettre en avant son développement international et organiser son séminaire commercial annuel à l’étranger : une 1ère dans la société.

Notre intervention :

Sélection de la destination en Europe : Barcelone.
Hébergement et restauration hôtel 5* `
Réunion au Palais des congrès jouxtant l’hôtel
Logistique, transfert et encadrement des participants
Soirée de gala folklorique avec démonstration de Flamenco
Rallye découverte de Barcelone en équipe

Le client exclusivement francophone s'est appuyé sur notre maîtrise linguistique pour négocier en local

Agence de communication événementielle

RLevent - français

Projets | international

SNPL (Pilotes de Ligne)

Recherche de sponsors pour l'IFALPA 2012

Notre intervention :

Cargill Chocolat

Séminaire "chocolat" pour les clients VIP internationaux

Notre intervention :

Tornier

Séminaire incentive à Saint Petersbourg

Notre intervention :

3AF

Activités "conjoints" lors d'une conférence internationale

Notre intervention :

Cap Gemini

Soirée de gala regroupant 15 clients internationaux

Notre intervention :

Roche Diagnostics

Soirée festive "Western" pour 250 collaborateurs

Notre intervention :

DREAL Nord Pas de Calais

Assises Nationales des Risques Techonogiques

Notre intervention :

CGI (Société Générale)

Séminaire ibérique de 4 jours pour 200 commerciaux

Notre intervention :

Quelques projets

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