FREN

Agence de communication événementielle

Quelques projets

Roche Diagnostics

Soirée festive en clôture du congrès AFDET

Paris, France

Dans le cadre d'un congrès médical qu'il organisait à Paris, le laboratoire souhaitait proposer à ses clients et partenaires des moments d'échanges conviviaux et festifs, en marge du programme officiel. Nous avons été missionnés pour organiser une soirée festive pour 250 médecins et infirmières - ambiance ludique, musique et bonne-humeur !

Notre intervention :
  • Proposition et aménagement du lieu
  • Prestation traiteur haut de gamme
  • Animation "Boite à questions" digne du Grand Journal de Canal+
  • Animation musicale et DJ live
  • Transferts en car des participants
Une animation ludique "Boite à Question" pour délier les langues... et créer un DVD souvenir pour les participants

COFIDIS

Bienvenue dans l'année du Dragon !

Villeneuve d'Ascq, France

Le client souhaitait cloturer une journée de séminaire interne par une soirée festive, avec un dîner spectacle. Etant donné la date de leur séminaire, le thème s'est imposé : le Nouvel An Chinois, pour célébrer le passage dans l'année du dragon, symbole de chance pour les 12 mois à venir !

Notre intervention :
  • Proposition d'une thématique pour la soirée
  • Sélection des artistes et création du fil rouge du spectacle
  • Décoration thématique de la salle
  • Installation lumière et audiovisuelle
  • Animation musicale d'ambiance et DJ Live
  • Coordination avec le traiteur présent sur place

 

Un troupe d'artistes profesionnels pour un spectable de qualité

Roche Diagnostics

Soirée de présentation de produit et témoignage client

Paris, France

Le laboratoire souhaitait s’adresser à ses clients et prospects pour présenter un retour utilisateur sur un de ses produits phares : VANTAGE. 80 pathologistes et techniciens ont répondus présents.

Notre intervention :
  • Recherche d'un espace de réception adapté aux normes CNOM
  • Aménagement et décoration des différents espaces
  • Installation technique et logistique
  • Prestation traiteur pour apéritif et cocktail dinatoire
  • Animation musique « jazz » et  « lounge » en live
  • Accueil  et encadrement le Jour J
La volonté d’étonner les participants par le choix d’un lieu original, d'animations de cuisine moléculaire créative et d'un groupe musical live.

Groupe agro-alimentaire

Team-building de doublage cinéma

Epernay, France

Le client souhaitait organiser une animation ludique pour lancer un séminaire interne. Sur une demi-journée, les 16 participants se sont initiés aux techniques de doublage et de bruitage de film.

La scéance a débuté par l'écriture du texte adapté aux images, avant de réaliser en live le doublage et le bruitage de cette même séquence de cinéma. Créativité et franches rigolades étaient à l'honneur pour ce team-building original.

Notre intervention :
  • Proposition de différents team-building adapté aux objectifs du client
  • Sélection des thématiques et séquences de films à doubler
  • Installation technique dans le lieu mis à disposition
  • Remise d'un DVD avec les doublages réalisés
Une animation de l'atelier par des professionnels du son au cinéma, pour une approche "pro" et cependant très ludique

SNPL (Pilotes de Ligne)

Recherche de sponsors pour l'IFALPA 2012

Paris, France

L'agence a été mandatée pour trouver des sponsors dans le cadre de l'organisation de la prochaine conférence IFALPA qui se déroulera à Paris en mai 2012.

Notre intervention :
  • Rédiger et designer le livret de sponsoring en 2 langues
  • Cibler les entreprises les plus pertinentes à approcher
  • Démarcher les entreprises sur des salons professionnels et en direct
  • Rédiger le contrat de sponsoring et accompagner notre client jusqu'à la signature

 

Une approche sectorielle et multi-lingue.

Roche Diagnostics

Soirée clients pour lancer la dernière innovation Roche

Paris, France

Le client organisait le lancement français de son dernier scanner professionnel devant un parterre d'une quarantaine de diagnosticiens.

Notre intervention :
  • Recherche d'un espace de réception adapté aux contraintes CNOM
  • Aménagement et décoration des différents espaces
  • Prestation traiteur pour apéritif et cocktail dinatoire
  • Soutien technique et logistique
  • Encadrement le Jour J
Proposer un lieu atypique pour étonner les invités

Cargill Chocolat

Séminaire "chocolat" pour les clients VIP internationaux

Mouscron, Belgique

Notre client, géant mondial du chocolat, souhaitait réunir ses principaux clients internationaux pour partager et échanger sur son expertise.

Notre intervention :
  • Création d'un concept original autour des sensations et de l'Afrique
  • Installation et aménagement d'une tente de 500 m2
  • Design de mobilier original pour un espace d'exposition produit
  • Installation audiovisuelle pour conférence plénière et workshop
  • Prestation traiteur en journée
  • Soirée de gala participative "créez vous-même votre cocktail dinatoire"
  • Transferts terrestres
  • Création d'outils de communication personnalisés
  • Encadrement des 2 journées de séminaire
Un aménagement "ambiance africaine" très étonnant et novateur, qui a bluffé les invités

Tornier

Séminaire incentive à Saint Petersbourg

Saint Petersbourg, Russie

Voyage de récompense de 3 jours à Saint Petersbourg pendant la période des "Nuits Blanches" pour 15 collaborateurs et leurs conjoints.

Notre intervention :
  • Proposition de plusieurs destination "incentive"
  • Sélection d'un hôtel 5*
  • Proposition d'activités culturelles en journée
  • Soirée de gala à l'Opéra et diner croisière privé sur la Neva
  • Gestion des transferts sur place
  • Planification et gestion des visas
  • Encadrement des participants (Français, Allemand et Espagnols)
  •  

 

Un encadrement multilingue pour faciliter les échanges et la préparation du voyage

3AF

Activités "conjoints" lors d'une conférence internationale

Paris, France

Organisation de 2 journées d'activités touristiques en groupe sur Paris pour les conjoints des participants à une conférence internationale.

Notre intervention :
  • Proposition de plusieurs activités : visite de musées, découverte de quartiers, gastronomie...
  • Création d'un site internet pour présenter les activités et permettre l'inscription et le paiement en ligne
  • Encadrement des visites de groupe par un guide anglophone et un organisateur multilingue
Une inscription automatisée et un paiement en ligne grâce à un site internet dédié

Transpole

Inauguration de la gare de bus Transpole à Tourcoing

Tourcoing, France

Après 1 an de travaux dans le centre de Tourcoing, Transpole souhaitait faire connaître la nouvelle gare de bus aux usagers et impliquer les commerçants du quartier.

Notre intervention :
  • Création d'un concept de journée "Partage et transports durables"
  • Aménagement de la place "gare de bus" pour accueillir le public
  • Installation d'animations : bus cinéma, jeux en bois, atelier recyclage, objets roulants...
  • Stand de présentation des nouveaux services Transpole
  • Encadrement du public et des prestataires
  • Création d'un jeu concours sur 1 mois avec les commerçants du quartier

 

Des animations originales pour attirer les passants et créer un vrai moment de convivialité

Quelques projets

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