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Agence de communication événementielle

Actus de RLEvent

Depuis quelques années, la cuisine revient en force dans le coeur des Français et les activités culinaires sont de plus en plus à la mode. Avant-gardiste et miroir de la société, le monde de l'événementiel s'est bien évidemment adapté à cette nouvelle tendance et les animations autour de la cuisine sont de plus en plus courantes. Sous forme de team-building, le concept culinaire participatif devient tout particulièrement intéressant, car il permet d'atteindre bien des objectifs de cohésion d'équipe dans une atmosphère très conviviale. Debrief d'une expérience vécue ...

Séminaires, conventions, voyages incentive... la communication événementielle propose différentes solutions pour mobiliser et booster la force commerciale d'une entreprise. Loin des strass et paillettes des décennies passées, l’événementiel apporte des réponses concrètes aux problématiques liées  à la gestion d'une équipe commerciale : cohésion, émulation, motivation, formation et félicitations. Petit panorama de ce qu'il est possible de mettre en place...

La frontière entre la vie professionnelle et la vie familiale est de plus en plus ténue, et il est parfois bien difficile pour les parents actifs – hommes et femmes – de concilier les deux sans culpabiliser de part et d’autre. Mais avec la prise en compte du concept de "parentalité" au sein d'un nombre croissant d'entreprises, nombreuses sont celles qui réfléchissent aujourd'hui à mettre en place différentes actions pour faciliter la vie professionnelle des parents. Ceci peut notamment se matérialiser par l'instauration d'une journée spéciale dans l’année appelée "Family Day". Qu'est ce que c'est ? Quelle est la logique derrière un tel événement ? Est-ce vraiment utile ?

 

Notre métier en tant qu'agence événementielle est de faire en sorte que chaque événement que nous organisons se déroule et sans accros, et ce grâce à une préparation en amont millimétrée. Mais bien évidemment, il y a toujours des surprises et imprévus de dernière minute que nous devons gérer avec le sourire… sans que les participants ne se rendent compte. Et s'il est un point central que personne ne maîtrise, c'est bien la météo. Ce billet raconte quelques grands "moments de solitude" vécus à cause de la météo, et donne quelques conseils pour savoir réagir efficacement.

Le bouclage financier d’un événement peut être un véritable challenge pour les organisateurs, notamment aujourd’hui où tout le monde regarde à la dépense. Comme toute démarche commerciale, le sponsoring n’est autre que l’art de faire coïncider une offre et une demande… de trouver la société qui verra en votre événement une opportunité de communiquer et un investissement rentable. Vous ne demandez pas la charité, vous vendez une opportunité de visibilité ! Alors pour mettre toutes les chances de votre côté, voici une trame à suivre pour rechercher (et trouver) les sponsors de vos prochains événements.

Atelier de cuisine, bar à oxygène, massages shiatzu, dégustation de chocolat, atelier de création de parfum... 1001 idées nouvelles sont aujourd’hui proposées aux entreprises qui souhaitent organiser des événements qui sortent des sentiers battus. Ces animations interpellent de plus en plus les sens des participants, c'est la nouvelle tendance du marketing sensoriel qui s'engouffre dans la communication événementielle... un mariage réussi !

 

 

Dans un contexte où les budgets sont de plus en plus surveillés et que le moindre investissement doit être justifié, il devient primordial de pouvoir évaluer l’efficacité des actions de communications menées. En comparaison avec les opérations marketing, la communication événementielle est souvent critiquée pour son manque de ROI objectif.  Et pourtant, avec une certaine réflexion en amont et un suivi efficace en aval, il est possible de mesurer concrètement les retombées liées à la mise en place d’opérations événementielles. Il suffit de procéder avec méthodologie...

Grands comptes ou PME, quand il s’agit d’organiser un événement d’entreprise, la question de se faire accompagner d’une agence événementielle ou non revient régulièrement sur le tapis. En ces périodes de restriction budgétaire, de nombreuses Directions Générales sont tentées de faire un constat très simple : « Organisons le projet en internet.  En supprimant un intermédiaire, on réduira les coûts ». Mais s’agit-il réellement d’un bon calcul ? L’intervention d’une agence augmente-t-elle le coût global d’un événement ? Et peut-on vraiment résumer les prestations d’une agence à une simple question budgétaire ? Des clients d'agence témoignent...

Facebook, SMS, Flashcode, forum de discussion, E-badge... Ces termes liés aux nouvelles technologies de communication se sont peu à peu intégrés dans le discours des professionnels de l'événement. Les nouvelles opportunités offertes par ces outils ont en effet fait évoluer notre façon d'appréhender la conception des événements, et de nombreuses solutions viennent aujourd'hui se greffer sur un événement dit "traditionnel" pour en démultiplier l'impact. Ce billet liste quelques-unes de ces solutions internet ou mobile et donne des exemples de leur utilisation. A consommer avec modération, en gardant à l'esprit que l'humain doit rester au coeur de l'événement...

Choisir une agence pour organiser un événement n'est pas anodin. C'est même la 1ère étape essentielle vers le succès de votre projet. Comment bien choisir son agence partenaire ? Comment organiser une compétition efficace et juste ? Voici queques points essentiels à garder à l'esprit lors de votre sélection.

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